Conférences / Séminaires
L’organisation de bonnes réunions/ fêtes débute par le choix précis des contacts et lieux appropriés. Viatour vous aide dans la conception et l’organisation de vos séminaires, Work-Shops et réunions et ceci du début à la fin. Vous êtes à la recherche du cadre et du lieu appropriés pour votre prochain séminaire et vous souhaitez un déroulement impeccable? Les participants doivent en garder un souvenir agréable? Vous transmettez les connaissances et approfondissez les thèmes, nous nous occupons du cadre.
Un bon conseil est la condition préalable pour un déroulement optimal
- La sélection des lieux et endroits appropriés (salles de séminaire, cadre insolite, hôtels, restaurants)
- Un agenda parfait
- Coordination des rendez-vous et rencontres
- Programme-cadre culturel
- Evaluation et suivi du budget
Préparation de la réunion/ fête par Viatour
- Invitation
- Transfert
- Salles et locaux
- Equipements techniques
- Matériel de réunion/séminaire
- Hébergement des participants
- Catering, traiteurs et restaurants
- Hôtesses
- Coordination et contrôle de la qualité des prestations
PENDANT LE SÉMINAIRE / ÉVÈNEMENT / FÊTE D'ENTREPRISE
- Encadrement/accompagnement des participants
- Coordination et contrôle des prestations achetées
- Réalisation et déroulement du programme-cadre
- Suivi financier en accord avec le budget prévu